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    XENGINE是一个以中间件技术为核心、以WEB技术为基础、以网络技术为依托的全新企业管理软件。它从功能上涵盖了个人数字化工作平台、信息交流、协作互动、知识管理平台等方面,对各种企业信息进行集中、统一的规划和整合,不仅对企业的团队协作、业务支持、管理控制与决策分析提供全面支持,而且能满足企业管理个性化和持续完善的要求,为企业提供了一个强大的、一体化的、信息资源充分共享的数字化管理与业务支撑平台。
    XENGINE既不同于传统的办公自动化(OA)软件,也不同于企业业务管理系统(MIS/ERP/CRM/HR等)。它不是以实现某一业务自动化为目的进行设计的,而是要实现企业运营全面数字化。因此,在强调功能的通用性的同时,更强调系统的扩展性与灵活性,以适应不同企业、不同阶段的业务与管理需求。
    XENGINE作为企业数字化运营基础平台,首先负责所有用户对象的管理、所有信息资源的管理并提供常用通用的服务(如工作流引擎、邮件、论坛和公告等),它提供了包括个人工作门户、数字沟通工具、工作流引擎、知识管理平台与管理控制在内的企业数字化运营的基础功能。在此基础之上,还面向企业管理与业务提供了包括OA与CRM在内的各种企业业务管理支撑工具,并提供了用户可自定义的定制或扩展功能,用户可根据需要定制或增加满足自身需求的各种业务应用功能。
 

标准功能

描 述

数字沟通平台

电子邮件 

采用系统自建的内部邮件服务器,实现各类信息(信件、文档、报表、多媒体文件等)在各部门及员工之间快速、高效、安全的传递。

手机短信

将手机短信融入企业的办公管理平台,实现了系统与手机之间通过短信方式的通讯,大大提高信息交流的效率,方便与在外员工以及合作伙伴之间的沟通。

信息滚动广播

在显著位置以滚动条的形式,实时发布单位内部的新闻、重要事宜等信息并进行滚动广播。

电子论坛

它类似于一个非正式的会议室,为用户提供一个信息交流、思想沟通和讨论问题的场所。大家根据需要可以发起并创建某个议题或对该议题发表看法,畅所欲言,进行热烈讨论。

意见箱

作为意见收集、发送及反馈工具,意见箱可使用户方便地给领导提出意见和建议,也使领导能够随时了解员工的想法。

知识管理平台

电子公告

提供了一个公共的信息发布平台,用户可以在此以文字、表格、图片、多媒体等方式发布各类通知、公告、新闻、刊物等信息。

共享知识库/档案管理

主要以资料室与文件柜的方式建立可基于权限进行共享的多媒体知识库,使用户可以根据自身的组织结构、管理方式、职能划分等运作模式和管理体制建立电子化资料知识库。整个知识库按树形结构组织,可分别按部门与主题进行组织。用户还可利用该功能进行简单的档案管理。

问题解答(FAQ发布系统)

主要用于以问答方式发布与共享企业内的业务知识,方便用户快速查找有关某一问题的解答。

公共通讯录

实现单位内部与外部通讯录的管理,让用户对公共通讯录的联系信息进行共享,并可直接与选定的联系人发送手机短信。


人员与权限管理

工作流程管理


用户可自定义实现对各种业务与工作流程的统一规划管理,在提升工作效率的同时,实现有效的规范管理。如财务报销必须经过哪些环节的审批审核、这些环节分别由谁负责等。

人事档案管理

工作处理平台

可进行各项业务工作的处理,包括工作任务的安排、进行工作汇报、对工作进行处理并反馈等。

办公助理

个人通讯录

工作跟踪与监督平台

用户可对未办结的工作进行跟踪处理、查看工作的处理情况并进行催办,同时可对下属工作情况进行查看、监督与管理。

备忘录

扩展功能

 

客户关系管理

实现对销售、营销和客户服务三部分业务流程与信息的基于权限的分级数字化管理;同时实现与客户进行手机短信、邮件等多种沟通方式的集成和自动化处理。这里的客户泛指各种合作伙伴,包括供应商、外联政府部门等。
客户基本信息管理
客户联系跟进管理
客户服务管理
客户情况统计分析

进销存管理

对企业采购、销售与库存实现一体化的全面综合管理,包括流程的规范化管理与数据的统计分析功能。

财务管理

实现借款、报销流程的规范化管理,可实时查看分析企业有关费用数据,可对个人、部门和特定项目的费用使用情况进行统计,并可按时间、科目进行动态分析。

行政办公

实现会议管理、车辆管理、考勤管理、设备管理、办公用品管理。

公文处理

完成公文的批、办、阅与归档,实现在线编辑、在线保存与智能打印红头文件,具有文档修改的痕迹保留功能,同时能够进行全文检索与一体化的监控与督察督办。

档案管理

实现文件登记、组卷、分类归档、查阅等整个档案管理过程。

人力资源

在标准版功能上进行扩展定制,可实现人事档案管理、工资管理、绩效考核管理、招聘管理、培训管理等。


XENGINE可让企业在管理信息化的过程中,以极短的时间周期,以最低的整体成本和风险,获得前所未有的高回报。
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